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CONSEJOS DE RCC

Para obtener los mejores resultados de RCC, utilice los siguientes "Consejos" para ayudar a administrar sus reuniones:

  • Proporcione materiales de presentación con anticipación respondiendo al correo electrónico de confirmación del evento programado.

  • Los oradores deben identificar su nombre antes de hablar. Los subtítulos mostrarán el nombre de la persona que está hablando y que asiste a los participantes del RCC durante la reunión.

  • Pida a los oradores que enuncien y hablen claramente por el teléfono o el micrófono (especialmente cuando utilice el polycom o el altavoz de la conferencia).

  • Pida a los oradores que se turnen para hablar (una persona a la vez) para que el subtitulador pueda capturar todo lo que se dice.

  • Asegúrese de que todos los participantes que no hablan tengan sus teléfonos en silencio.

  • En las sesiones de preguntas y respuestas, pida a los oradores que repitan las preguntas de los participantes antes de responder a las preguntas de los participantes.

  • Reduzca el ruido de fondo, como el movimiento del papel, el movimiento del altavoz, el crujido de bocadillos, etc.

  • Asegúrese de que cualquier video o presentación se reproduzca lo suficientemente cerca del teléfono o micrófono para que el subtitulador pueda escuchar el audio.

  • Envíe por correo electrónico la información de la conferencia telefónica (como los nombres de los participantes o el material de preparación que pueda aplicarse: siglas, PowerPoint y / o términos clave) para  RCC@sprint.com , junto con el número de identificación de la conferencia que se encuentra en el correo electrónico de confirmación. Esto ayudará al subtitulador a respaldar con precisión los esfuerzos de comunicación y subtitulado durante su evento de RCC.

  •   El tamaño de la fuente, el estilo de la fuente, el color de la fuente y el fondo de los subtítulos del evento se pueden cambiar (pestaña Configuración) para satisfacer sus necesidades visuales.

Para problemas técnicos o de subtítulos  durante un evento, envíe un correo electrónico  RCC@sprint.com  o llame al (833) 250-2784 para solucionar problemas en tiempo real y garantizar que se reciban los subtítulos.

 

¡Esperamos que estos consejos te sean útiles! Si tiene algún consejo adicional que beneficiaría a los clientes de Wyoming RCC, o si desea compartir sus propias experiencias, envíe un correo electrónico a chameen.r.stratton@sprint.com