CONSEJOS DE RCC
Para obtener los mejores resultados de RCC, utilice los siguientes "Consejos" para ayudar a administrar sus reuniones:
Proporcione materiales de presentación con anticipación respondiendo al correo electrónico de confirmación del evento programado.
Los oradores deben identificar su nombre antes de hablar. Los subtítulos mostrarán el nombre de la persona que está hablando y que asiste a los participantes del RCC durante la reunión.
Pida a los oradores que enuncien y hablen claramente por el teléfono o el micrófono (especialmente cuando utilice el polycom o el altavoz de la conferencia).
Pida a los oradores que se turnen para hablar (una persona a la vez) para que el subtitulador pueda capturar todo lo que se dice.
Asegúrese de que todos los participantes que no hablan tengan sus teléfonos en silencio.
En las sesiones de preguntas y respuestas, pida a los oradores que repitan las preguntas de los participantes antes de responder a las preguntas de los participantes.
Reduzca el ruido de fondo, como el movimiento del papel, el movimiento del altavoz, el crujido de bocadillos, etc.
Asegúrese de que cualquier video o presentación se reproduzca lo suficientemente cerca del teléfono o micrófono para que el subtitulador pueda escuchar el audio.
Envíe por correo electrónico la información de la conferencia telefónica (como los nombres de los participantes o el material de preparación que pueda aplicarse: siglas, PowerPoint y / o términos clave) para RCC@sprint.com , junto con el número de identificación de la conferencia que se encuentra en el correo electrónico de confirmación. Esto ayudará al subtitulador a respaldar con precisión los esfuerzos de comunicación y subtitulado durante su evento de RCC.
El tamaño de la fuente, el estilo de la fuente, el color de la fuente y el fondo de los subtítulos del evento se pueden cambiar (pestaña Configuración) para satisfacer sus necesidades visuales.
Para problemas técnicos o de subtítulos durante un evento, envíe un correo electrónico RCC@sprint.com o llame al (833) 250-2784 para solucionar problemas en tiempo real y garantizar que se reciban los subtítulos.
¡Esperamos que estos consejos te sean útiles! Si tiene algún consejo adicional que beneficiaría a los clientes de Wyoming RCC, o si desea compartir sus propias experiencias, envíe un correo electrónico a chameen.r.stratton@sprint.com